Información general e identificación del titular de la página web:
cdportugal.org es la página web de el CLUB DEPORTIVO ELEMENTAL PORTUGAL, en adelante CDP, con N.I.F. G72515398, y domicilio en la calle Juan Álvarez Mendizábal, 73-4ºB – 28008 Madrid y dirección general de correo electrónico: contacto@cdportugal.org.
La página web cdportugal.org tiene por objeto facilitar a los asociados y demás empresas interesadas, información relativa a las actividades y a los servicios que ofrece el CDP, gestionar las solicitudes de información, así como informar a nuestros asociados y al público en general sobre el CDP.
TRATAMIENTO DE DATOS DE CLIENTES
Clausula informativa:
Datos del responsable del tratamiento:
Identidad: Club Deportivo Elemental Portugal – NIF: G72515398
Dirección postal: C/ Juan Álvarez Mendizábal, 73-4ºB
Teléfono: 677641686 – Correo electrónico: contacto@cdportugal.org
“En Club Deportivo Elemental Portugal tratamos la información que nos facilita con el
fin de prestarles el servicio solicitado y realizar su facturación. Los datos
proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante
el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y atender las posibles
responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad para la que
los datos fueron recabados. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en
que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener información sobre si en
Club Deportivo Elemental Portugal estamos tratando sus datos personales, por lo que
puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos
y oposición y limitación a su tratamiento ante Club Deportivo Elemental Portugal, C/
Juan Álvarez Mendizábal, 73-4ºB o en la dirección de correo electrónico
contacto@cdportugal.org, adjuntando copia de su DNI o documento equivalente.
Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el
ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional
de control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia Española de Protección de Datos,
C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.
Asimismo, solicitamos su autorización para ofrecerle productos y servicios
relacionados con los contratados y fidelizarle como cliente.”
TRATAMIENTO DE DATOS DE PROVEEDORES
Clausula informativa:
El texto que se muestra a continuación deberá incluirlo en todos aquellos formularios
que utilice para recabar datos personales de los proveedores o en las facturas que
emita.
Datos del responsable del tratamiento:
Identidad: Club Deportivo Elemental Portugal – NIF: G72515398
Dirección postal: C/ Juan Álvarez Mendizábal, 73-4ºB
Teléfono: 677641686 – Correo electrónico: contacto@cdportugal.org
“En Club Deportivo Elemental Portugal tratamos la información que nos facilita con el
fin de realizar pedidos y gestionar la facturación de los productos y servicios
contratados. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la
relación comercial o durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones
legales y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento
de la finalidad para la que los datos fueron recabados. Los datos no se cederán a
terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a
obtener información sobre si en Club Deportivo Elemental Portugal estamos tratando
sus datos personales, por lo que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación,
supresión y portabilidad de datos y oposición y limitación a su tratamiento ante Club
Deportivo Elemental Portugal, C/ Juan Álvarez Mendizábal, 73-4ºB o en la dirección de
correo electrónico contacto@cdportugal.org, adjuntando copia de su DNI o
documento equivalente. Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido
satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación
ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia
Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.”
INFORMACIÓN DE INTERÉS GENERAL
Este documento ha sido diseñado para tratamientos de datos personales de bajo
riesgo de donde se deduce que el mismo no podrá ser utilizado para tratamientos de
datos personales que incluyan datos personales relativos al origen étnico o racial,
ideología política religiosa o filosófica, filiación sindical, datos genéticos y biométricos,
datos de salud, y datos de orientación sexual de las personas así como cualquier otro
tratamiento de datos que entrañe alto riesgo para los derechos y libertades de las
personas.
El artículo 5.1.f del Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD)
determina la necesidad de establecer garantías de seguridad adecuadas contra el
tratamiento no autorizado o ilícito, contra la pérdida de los datos personales, la
destrucción o el daño accidental. Esto implica el establecimiento de medidas técnicas y
organizativas encaminadas a asegurar la integridad y confidencialidad de los datos
personales y la posibilidad de demostrar, tal y como establece el artículo 5.2, que estas
medidas se han llevado a la práctica (responsabilidad proactiva).
Además, deberá establecer mecanismos visibles, accesibles y sencillos para el ejercicio
de derechos y tener definidos procedimientos internos para garantizar la atención
efectiva de las solicitudes recibidas.
ATENCIÓN DEL EJERCICIO DE DERECHOS
El responsable del tratamiento informará a todos los trabajadores acerca del
procedimiento para atender los derechos de los interesados, definiendo de forma clara
los mecanismos por los que pueden ejercerse los derechos (medios electrónicos,
referencia al Delegado de Protección de Datos si lo hubiera, dirección postal, etc.) y
teniendo en cuenta lo siguiente:
o Previa presentación de su documento nacional de identidad o pasaporte,
los titulares de los datos personales (interesados) podrán ejercer sus
derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y
limitación del tratamiento. El ejercicio de los derechos es gratuito.
o El responsable del tratamiento deberá dar respuesta a los interesados sin
dilación indebida y de forma concisa, transparente, inteligible, con un
lenguaje claro y sencillo y conservar la prueba del cumplimiento del deber
de responder a las solicitudes de ejercicio de derechos formuladas.
o Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se
facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que el interesado
solicite que sea de otro modo.
o Las solicitudes deben responderse en el plazo de 1 mes desde su recepción,
pudiendo prorrogarse en otros dos meses teniendo en cuenta la complejidad o el número de solicitudes, pero en ese caso debe informarse al interesado de la prórroga en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación.
DERECHO DE ACCESO: En el derecho de acceso se facilitará a los interesados copia de
los datos personales de los que se disponga junto con la finalidad para la que han sido
recogidos, la identidad de los destinatarios de los datos, los plazos de conservación
previstos o el criterio utilizado para determinarlo, la existencia del derecho a solicitar
la rectificación o supresión de datos personales así como la limitación o la oposición a
su tratamiento, el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de
Protección de Datos y si los datos no han sido obtenidos del interesado, cualquier
información disponibles sobre su origen. El derecho a obtener copia de los datos no
puede afectar negativamente a los derechos y libertades de otros interesados.
DERECHO DE RECTIFICACIÓN: En el derecho de rectificación se procederá a modificar
los datos de los interesados que fueran inexactos o incompletos atendiendo a los fines
del tratamiento. El interesado deberá indicar en la solicitud a qué datos se refiere y la
corrección que haya de realizarse, aportando, cuando sea preciso, la documentación
justificativa de la inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto de tratamiento.
Si los datos han sido comunicados por el responsable a otros responsables, deberá
notificarles la rectificación de estos salvo que sea imposible o exija un esfuerzo
desproporcionado, facilitando al interesado información acerca de dichos
destinatarios, si así lo solicita.
- Formulario para el ejercicio del derecho de rectificación
DERECHO DE SUPRESIÓN: En el derecho de supresión se eliminarán los datos de los
interesados cuando estos manifiesten su negativa al tratamiento y no exista una base
legal que lo impida, no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron
recogidos, retiren el consentimiento prestado y no haya otra base legal que legitime el
tratamiento o éste sea ilícito. Si la supresión deriva del ejercicio del derecho de
oposición del interesado al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia,
pueden conservarse los datos identificativos del interesado con el fin de impedir
futuros tratamientos. Si los datos han sido comunicados por el responsable a otros
responsables, deberá notificarles la supresión de estos salvo que sea imposible o exija
un esfuerzo desproporcionado, facilitando al interesado información acerca de dichos
destinatarios, si así lo solicita.
- Formulario para el ejercicio del derecho de supresión.
DERECHO DE OPOSICIÓN: En el derecho de oposición, cuando los interesados
manifiesten su negativa al tratamiento de sus datos personales ante el responsable,
este dejará de procesarlos siempre que no exista una obligación legal que lo impida.
Cuando el tratamiento esté basado en una misión de interés público o en el interés
legítimo del responsable, ante una solicitud de ejercicio del derecho de oposición, el
responsable dejará de tratar los datos salvo que se acrediten motivos imperiosos que
prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado o sean necesarios
para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. Si el interesado se opone al
tratamiento con fines de mercadotecnia directa, los datos personales dejarán de ser
tratados para estos fines.
- Formulario para el ejercicio del derecho de oposición.
DERECHO DE PORTABILIDAD: En el derecho de portabilidad, si el tratamiento se
efectúa por medios automatizados y se basa en el consentimiento o se realiza en el
marco de un contrato, los interesados pueden solicitar recibir copia de sus datos
personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Asimismo,
tienen derecho a solicitar que sean transmitidos directamente a un nuevo responsable,
cuya identidad deberá ser comunicada, cuando sea técnicamente posible.
- Formulario para el ejercicio de la portabilidad de los datos.
DERECHO DE LIMITACIÓN AL TRATAMIENTO: En el derecho de limitación del
tratamiento, los interesados pueden solicitar la suspensión del tratamiento de sus
datos para impugnar su exactitud mientras el responsable realiza las verificaciones
necesarias o en el caso de que el tratamiento se realice en base al interés legítimo del
responsable o en cumplimiento de una misión de interés público, mientras se verifica
si estos motivos prevalecen sobre los intereses, derechos y libertades del interesado.
El interesado también puede solicitar la conservación de los datos si considera que el
tratamiento es ilícito y, en lugar de la supresión, solicita la limitación del tratamiento, o
si aun no necesitándolos ya el responsable para los fines para los que fueron
recabados, el interesado los necesita para la formulación, ejercicio o defensa de
reclamaciones. La circunstancia de que el tratamiento de los datos del interesado esté
limitado deberá constar claramente en los sistemas del responsable. Si los datos han
sido comunicados por el responsable a otros responsables, deberá notificarles la
limitación del tratamiento de estos salvo que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado, facilitando al interesado información acerca de dichos
destinatarios, si así lo solicita.
- Formulario para el ejercicio de la limitación del tratamiento.
Si no se da curso a la solicitud del interesado, el responsable del tratamiento le
informará, sin dilación y a más tardar transcurrido un mes desde la recepción de esta,
de las razones de su no actuación y de la posibilidad de presentar una reclamación
ante la Agencia Española de Protección de Datos y de ejercitar acciones judiciales.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
A tenor del tipo de tratamiento que ha puesto de manifiesto cuando ha
cumplimentado este formulario, las medidas de seguridad mínimas que debería tener
en cuenta son las siguientes:
MEDIDAS ORGANIZATIVAS
INFORMACIÓN QUE DEBERÁ SER CONOCIDA POR TODO EL PERSONAL CON ACCESO A
DATOS PERSONALES
Todo el personal con acceso a los datos personales deberá tener conocimiento de sus
obligaciones con relación a los tratamientos de datos personales y serán informados
acerca de dichas obligaciones. La información mínima que será conocida por todo el
personal será la siguiente:
DEBER DE CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO
o Se deberá evitar el acceso de personas no autorizadas a los datos personales. A tal fin se evitará dejar los datos personales expuestos a terceros (pantallas electrónicas desatendidas, documentos en papel en zonas de acceso público, soportes con datos personales, etc.). Esta consideración incluye las pantallas que se utilicen para la visualización de imágenes del sistema de videovigilancia. Cuando se ausente del
puesto de trabajo, se procederá al bloqueo de la pantalla o al cierre de la sesión.
o Los documentos en papel y soportes electrónicos se almacenarán en lugar seguro (armarios o estancias de acceso restringido) durante las 24 horas del día.
o No se desecharán documentos o soportes electrónicos (cd, pen drives, discos duros, etc.) con datos personales sin garantizar su destrucción efectiva
o No se comunicarán datos personales o cualquier otra información de carácter personal a terceros, prestando especial atención a no divulgar datos personales protegidos durante las consultas telefónicas, correos electrónicos, etc.
o El deber de secreto y confidencialidad persiste incluso cuando finalice la relación laboral del trabajador con la empresa.
- VIOLACIONES DE SEGURIDAD DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
o Cuando se produzcan violaciones de seguridad de datos de carácter personal como, por ejemplo, el robo o acceso indebido a los datos personales se notificará a la Agencia Española de Protección de Datos en término de 72 horas acerca de dichas violaciones de seguridad, incluyendo toda la información necesaria para el esclarecimiento de los hechos que hubieran dado lugar al acceso indebido a los datos personales. La notificación se realizará por medios electrónicos a través de la sede electrónica de la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/.
MEDIDAS TÉCNICAS
IDENTIFICACIÓN
o Cuando el mismo ordenador o dispositivo se utilice para el tratamiento de datos personales y fines de uso personal se recomienda disponer de varios perfiles o usuarios distintos para cada una de las finalidades. Deben mantenerse separados los usos profesional y personal del ordenador.
o Se recomienda disponer de perfiles con derechos de administración para la instalación y configuración del sistema y usuarios sin privilegios o derechos de administración para el acceso a los datos personales. Esta medida evitará que en caso de ataque de ciberseguridad puedan obtenerse privilegios de acceso o modificar el sistema operativo.
o Se garantizará la existencia de contraseñas para el acceso a los datos personales almacenados en sistemas electrónicos. La contraseña tendrá al menos 8 caracteres, mezcla de números y letras.
o Cuando a los datos personales accedan distintas personas, para cada persona con acceso a los datos personales, se dispondrá de un usuario y contraseña específicos (identificación inequívoca).
o Se debe garantizar la confidencialidad de las contraseñas, evitando que queden expuestas a terceros. Para la gestión de las contraseñas puede consultar la guía de privacidad y seguridad en internet de la Agencia Española de Protección de Datos y el Instituto Nacional de Ciberseguridad. En ningún caso se compartirán las contraseñas ni se dejarán anotadas en lugar común y el acceso de personas distintas del usuario.
DEBER DE SALVAGUARDA
A continuación, se exponen las medidas técnicas mínimas para garantizar la salvaguarda de los datos personales:
o ACTUALIZACIÓN DE ORDENADORES Y DISPOSITIVOS: Los dispositivos y ordenadores utilizados para el almacenamiento y el tratamiento de los datos personales deberán mantenerse actualizados en la media posible.
o MALWARE: En los ordenadores y dispositivos donde se realice el tratamiento automatizado de los datos personales se dispondrá de un sistema de antivirus que garantice en la medida posible el robo y destrucción de la información y datos personales. El sistema de antivirus deberá ser actualizado de forma periódica.
o CORTAFUEGOS O FIREWALL: Para evitar accesos remotos indebidos a los datos personales se velará por garantizar la existencia de un firewall activado y correctamente configurado en aquellos ordenadores y dispositivos en los que se realice el almacenamiento y/o tratamiento de datos personales.
o CIFRADO DE DATOS: Cuando se precise realizar la extracción de datos personales fuera del recinto donde se realiza su tratamiento, ya sea por medios físicos o por medios electrónicos, se deberá valorar la posibilidad de utilizar un método de encriptación para garantizar la confidencialidad de los datos personales en caso de acceso indebido a la
información.
o COPIA DE SEGURIDAD: Periódicamente se realizará una copia de seguridad en un segundo soporte distinto del que se utiliza para el trabajo diario. La copia se almacenará en lugar seguro, distinto de aquél en que esté ubicado el ordenador con los ficheros originales, con el fin de permitir la recuperación de los datos personales en caso de pérdida
de la información.
Las medidas de seguridad serán revisadas de forma periódica, la revisión podrá
realizarse por mecanismos automáticos (software o programas informáticos) o de
forma manual. Considere que cualquier incidente de seguridad informática que le haya
ocurrido a cualquier conocido le puede ocurrir a usted, y prevéngase contra el mismo.
Si desea más información u orientaciones técnicas para garantizar la seguridad de los
datos personales y la información que trata su empresa, el Instituto Nacional de
Ciberseguridad (INCIBE) en su página web www.incibe.es, pone a su disposición
herramientas con enfoque empresarial en su sección «Protege tu empresa» donde,
entre otros servicios, dispone de:
- un apartado de formación con un videojuego, retos para respuesta a incidentes
y videos interactivos de formación sectorial, - un Kit de concienciación para empleados,
- diversas herramientas para ayudar a la empresa a mejorar su ciberseguridad,
entre ellas políticas para el empresario, el personal técnico y el empleado, un
catálogo de empresas y soluciones de seguridad y una herramienta de análisis
de riesgos. - dosieres temáticos complementados con videos e infografías y otros recursos,
- guías para el empresario,
Además INCIBE, a través de la Oficina de Seguridad del Internauta, pone también a su
disposición herramientas informáticas gratuitas e información adicional pueden ser de
utilidad para su empresa o su actividad profesional.